Het People & Culture team bestaan uit 3 personen waarbij jij overall verantwoordelijk bent voor alle locaties in Nederland. Het team bestaat verder uit een HR Administrator en een Officemanager. In Zwitserland en Duitsland hebben we ook P&C vertegenwoordiging en je werkt nauw samen met elkaar om ervoor te zorgen dat lokale activiteiten aansluiten op de bedrijf brede strategieën, beleidslijnen, initiatieven en best practices, terwijl tegelijkertijd wordt ingespeeld op de behoeften van de lokale organisatie en medewerkers.
In deze rol maak je deel uit van het Management Team NorthC Nederland en rapporteert in de rol aan de Managing Director Nederland. Er is een dotted line naar de HR Director van de Group BV in Duitsland.
HR Operations & Compliance
- Je bent verantwoordelijk voor de gehele operationele P&C administratie en stuurt hierin de People & Business Support Operations Administrator aan die met name de dagelijkse administratie rondom in-, door- en uitstroom verzorgt;
- Je acteert als casemanager voor langdurige arbeidsongeschikten;
- Je bent verantwoordelijk voor de gehele Salarisadministratie samen met de Finance Director;
- Je zorgt voor het naleven van Arbeidswetgeving, regelgeving en intern beleid;
- Je verzorgt alle rapportages betreffende P&C kpi’s en management informatie;
- Je bent ervoor verantwoordelijk dat P&C compliant is en een foutloze administratie heeft;
- Je ondersteunt bij interne en externe audits i.s.m. Compliance;
- Je bent key user van ons Personeelsinformatiesysteem (Personio);
- Bewaakt updates in verschillende policies en zorgt dat maandelijks de medewerkers via de P&C Newsletter geïnformeerd worden over de verschillende zaken.
Employee Relations & Ondersteuning
- Je fungeert als aanspreekpunt voor vragen, zorgen en klachten van managers en medewerkers en zorgt voor een eerlijke, zorgvuldige en consistente afhandeling;
- Je coacht Managers en ondersteunt bij vraagstukken op het gebied van arbeidsrelaties en overige vraagstukken.
Medewerker betrokkenheid en Cultuur
- Je stimuleert een positieve organisatiecultuur door het organiseren van programma’s en het uitdragen van bedrijfswaarden en initiatieven die bijdragen aan een prettige en inspirerende werkomgeving;
- Naar aanleiding van de jaarlijkse Engagement Survey ben jij in the lead om actiepunten voor Nederland op te pakken en neem je initiatieven die bijdragen aan het vergroten van die betrokkenheid en tevredenheid.
Performance Management & Ontwikkeling
- Verantwoordelijk voor het performance managementproces, waarbij managers en medewerkers worden begeleid bij het stellen van doelen, het voeren van open en eerlijke gesprekken over verwachtingen en feedback, en het opstellen van ontwikkelplannen;
- Ontwerpen en implementeren van leer- en ontwikkelprogramma’s die aansluiten bij de bedrijfsdoelstellingen.
Talent Acquisition & Onboarding
- Je neemt de leiding in het wervings- en selectieproces, in samenwerking met Hiring managers en de Officemanager, om toptalent aan te trekken;
- Continu verbeteren van recruitmentprocessen om de efficiëntie en diversiteit te vergroten;
- Je bent verantwoordelijk voor de Employer branding i.s.m. Brand en Marketing.
People Strategy & Planning
- Ontwikkelen en uitvoeren van de lokale People & Culture-strategie, in lijn met de algemene bedrijfsdoelstellingen en kernwaarden;
- Samenwerken met het senior management bij de implementatie van personeelsplanning en talentmanagementstrategieën;
- Bijdragen aan de jaarlijkse People & Culture-projectplanning en groep brede projecten;
- Je werkt met de stakeholders om het People & Culture beleid vorm te geven voor de Nederlandse organisatie (o.a. het stroomlijnen van de employee experience processen, cultuur, employer branding & employee engagement, leiderschap- en teamontwikkeling, opleiding en ontwikkeling, performance management, arbeidsvoorwaarden en het juridische kader);
- Je werkt plannen en initiatieven uit in goed onderbouwde business cases. Je verbindt mensen en hebt een scherp analytisch oog en executiekracht. Daardoor ben je in staat jouw plannen soepel door te voeren. Je hebt hierbij gevoel voor onderlinge verhoudingen